退職が決まったら、会社から借りているものを返却し、自分の私物を回収する必要があります。「何を返して、何を持ち帰ればいいのか」を事前に整理しておけば、退職日当日に慌てることはありません。
この記事では、返却すべきもの・回収すべきものの完全リストと、出社して返却する場合・郵送で返却する場合それぞれの具体的な手順を解説します。
返却すべきもの一覧
会社から貸与されたものは、退職時に返却する義務があります。返却しないと弁償を求められたり、トラブルの原因になります。
| 品目 | 返却方法 | 注意点 |
|---|---|---|
| 健康保険証 | 手渡し or 郵送 | 退職日翌日に資格喪失。扶養家族分も全て返却。退職日以降は使用不可 |
| 社員証・IDカード | 手渡し or 郵送 | 入館証・セキュリティカードも含む |
| 名刺 | 手渡し or 郵送 | 自分の名刺の残り。取引先からもらった名刺は会社の判断による |
| 制服・作業着 | 手渡し or 宅配便 | クリーニングして返却するのがマナー |
| 社用PC | 手渡し or 宅配便（緩衝材で梱包） | 個人データは削除。業務データは消さない |
| 社用携帯電話 | 手渡し or 宅配便 | 個人的なアプリ・データを削除してから返却 |
| 鍵・ロッカーの鍵 | 手渡し or レターパック | 事務所・ロッカー・デスクの鍵全て |
| 駐車場カード・通行証 | 手渡し or 郵送 | 会社の駐車場やビルの通行証 |
| 社内マニュアル・資料 | 手渡し or 郵送 | 機密情報を含む書類は必ず返却 |
| 通勤定期券 | 手渡し or 払い戻し後に差額精算 | 会社負担の場合は返却または精算が必要 |
回収すべきもの一覧
自分の私物や、退職後に必要になるものは忘れずに回収しましょう。
| 品目 | 備考 |
|---|---|
| 年金手帳 | 会社が預かっている場合。自分で保管している場合は不要 |
| 雇用保険被保険者証 | 転職先で必要。会社が保管している場合は返却を受ける |
| 個人の書類・資格証明書 | 自分の資格証、免許証のコピーなど |
| デスク・ロッカー内の私物 | 文房具、マグカップ、私物の書籍など |
| 個人的な写真・記念品 | デスクに飾っているものなど |
重要：会社のデータや機密情報を持ち出すことは絶対にしないでください。業務で作成した書類、取引先リスト、顧客情報などは会社の所有物です。無断で持ち出すと損害賠償請求や刑事責任を問われる可能性があります。
出社して返却する場合の手順
最終出社日に返却する場合の手順です。
- 事前にリストを作成：返却品・回収品のチェックリストを作っておく
- 返却品をまとめて準備：制服はクリーニング済みのものを持参、保険証・社員証・鍵などは封筒にまとめる
- 人事部または上司に返却：返却品を渡し、受領を確認してもらう
- 私物を回収：デスク・ロッカー内の私物を全て持ち帰る
- 退職関連書類を受け取る：退職証明書、雇用保険被保険者証など
受領確認：返却品のリストを2部作成し、1部を会社に渡して受領サインをもらい、もう1部を自分の控えとして保管しておくと、後日「返却されていない」と言われた場合の証拠になります。
郵送で返却する場合の手順
退職後に出社できない場合や、退職代行を利用した場合は、郵送で返却します。
梱包方法
| 品目 | おすすめの配送方法 | 梱包のポイント |
|---|---|---|
| 保険証・社員証・鍵・名刺 | レターパックプラス（520円） | 小さな封筒にまとめてからレターパックに入れる。対面受取で確実 |
| 制服・作業着 | 宅急便 | クリーニング済みのものを段ボールに入れる。ビニール袋で包んで汚れ防止 |
| 社用PC | 宅急便（補償付き） | 緩衝材でしっかり包む。精密機器シールを貼る。元箱があれば元箱を使用 |
| 社用携帯 | レターパックプラスまたは宅急便 | 緩衝材で包む。画面が割れないよう注意 |
送り状の書き方
- 届け先：会社の住所、部署名（人事部または総務部宛て）
- 品名：「貸与品返却」と記載
- 送料：自己負担（元払い）が一般的
- 控えは必ず保管：追跡番号で届いたことを確認できるようにしておく
貸与品の返却も安心サポート
退職エクスプレスの退職届には、私物の郵送依頼・貸与品返却の意思を明記。出社不要で全て完結します。パート・アルバイト9,800円から。
添え状の書き方と例文
郵送で返却する際は、添え状（送付状）を同封するのがマナーです。以下のテンプレートをそのまま使ってください。
添え状テンプレート
令和○年○月○日
株式会社○○○○
人事部 御中
〒XXX-XXXX
東京都○○区○○ X-X-X
○○ ○○
電話：090-XXXX-XXXX
貸与品ご返却のご連絡
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
令和○年○月○日付で退職いたしました○○○○でございます。
在職中はお世話になりました。
下記の貸与品をご返却申し上げます。ご査収のほどよろしくお願いいたします。
記
1. 健康保険証（本人分 1枚）
2. 社員証（1枚）
3. 事務所鍵（1本）
4. 名刺（残り約○枚）
以上
敬具
添え状作成のポイント
- 返却品を箇条書きでリストアップ：何を何点返却するかを明記する
- 退職日を記載：「○月○日付で退職した○○です」と書く
- 簡潔に：退職理由や個人的な感情は書かない
保険証の返却と退職後の健康保険
保険証の返却は特に重要です。退職日の翌日に社会保険の資格を喪失するため、退職日以降は保険証を使用できません。
退職日以降に病院にかかったら？
退職日から新しい健康保険の加入手続きが完了するまでの間に病院にかかった場合は、いったん全額（10割）を自己負担し、後日新しい保険証が届いてから保険者に差額（7割分）の還付を請求できます。
保険証返却後の3つの選択肢
| 選択肢 | 手続き先 | 期限 |
|---|---|---|
| 国民健康保険に加入 | 市区町村役場 | 退職後14日以内 |
| 任意継続（最大2年間） | 協会けんぽ or 健保組合 | 退職後20日以内 |
| 家族の扶養に入る | 家族の勤務先 | 速やかに |
私物を返してもらえない場合の対処法
退職後に会社が私物を返してくれないケースがまれにあります。以下の手順で対処してください。
- メールまたは書面で返還を請求：「○月○日までに下記の私物を郵送してください」と具体的に期限を切って依頼する
- 期限までに対応がない場合：再度、書面（郵送）で請求する。「対応いただけない場合は労働基準監督署に相談します」と記載しても可
- それでも対応がない場合：労働基準監督署に相談する。高額な私物の場合は弁護士への相談も検討
重要：会社が従業員の私物を勝手に処分した場合は、所有権侵害として損害賠償を請求できる可能性があります。退職前にできるだけ私物を持ち帰っておくのが安全です。
貸与品を返却しないとどうなる？
貸与品を返却しない場合のリスクを理解しておきましょう。
- 弁償請求：制服やPCなど、返却しない場合は弁償を求められる可能性がある
- 給与天引きは違法：返却しないことを理由に最終給与から一方的に天引きすることは、労働基準法24条（全額払いの原則）に違反。天引きされた場合は労基署に相談
- 民事訴訟のリスク：高額な機器（PC等）を返却しない場合、会社が返還請求の訴訟を起こす可能性がある
結論：トラブルを避けるためにも、貸与品は速やかに返却しましょう。郵送でも構いません。返却した証拠（送り状の控え・追跡番号）は必ず保管してください。
返却・回収の完全チェックリスト
退職時の荷物対応を漏れなく行うためのチェックリストです。
退職前にやること
- 返却すべき貸与品をリストアップする
- 回収すべき私物をリストアップする
- 私物を少しずつ持ち帰る（退職前に完了がベスト）
- 社用PC・スマホから個人データを削除する
- 制服をクリーニングに出す
退職日（または退職後）にやること
- 保険証を返却する（扶養家族分も全て）
- 社員証・IDカードを返却する
- 鍵（事務所・ロッカー・デスク）を返却する
- 名刺を返却する
- 制服を返却する
- 社用PC・携帯を返却する
- 通勤定期券を返却 or 精算する
- デスク・ロッカー内の私物を全て回収する
- 年金手帳・雇用保険被保険者証を受け取る（会社保管の場合）
郵送で返却する場合
- 添え状を作成する（返却品リストを記載）
- 品目に応じた梱包を行う（精密機器は緩衝材で保護）
- 追跡番号のある配送方法で発送する
- 送り状の控えを保管する
- 追跡番号で到着を確認する
まとめ
退職時の貸与品返却と私物回収は、リストを作って一つずつ対応すれば難しくありません。出社が難しい場合は全て郵送で対応できます。
大切なのは、返却した証拠を残すことです。追跡番号のある配送方法を使い、送り状の控えを保管しておけば、後日のトラブルを防げます。
退職エクスプレスをご利用いただいた場合は、退職届に貸与品の返却意思と私物の郵送依頼を明記します。出社せずに全てを完結できますので、お気軽にご相談ください。パート・アルバイト9,800円、正社員・契約社員12,800円。LINE完結・即日対応・全額返金保証付きです。
よくある質問
退職後の貸与品は郵送で返却しても大丈夫ですか？
はい、郵送で返却して問題ありません。追跡番号のある配送方法（レターパックプラス、宅急便など）を使い、送り状の控えを保管しておけば安心です。添え状を同封し、返却品のリストを記載しておくとスムーズです。
保険証は退職日当日に返す必要がありますか？
退職日当日に返却するのが理想ですが、退職後に郵送で返却しても問題ありません。保険証は退職日の翌日に資格を喪失するため、退職日以降は使用できません。扶養家族の分も全て返却が必要です。
会社に私物を取りに行きたくない場合はどうすればいいですか？
会社に郵送を依頼できます。「私物を下記住所に着払いにて郵送してください」と書面やメールで依頼しましょう。退職届に記載しておくのも有効です。対応してくれない場合は書面で改めて請求してください。