退職届の書き方テンプレート｜手書き・PC別の見本付きで迷わず作成

退職届を書こうとして、「何をどう書けばいいかわからない」と手が止まっていませんか？

この記事では、この通りに書けば法的に有効な退職届が完成するテンプレートを、手書き版・PC版それぞれ掲載しています。封筒の書き方、よくある間違いまで全て網羅しているので、この記事だけで退職届を完成させてください。

退職届と退職願の違い｜どちらを使うべきか

テンプレートに入る前に、最も重要な点を確認します。

退職届テンプレート【横書き・PC版】

PCで作成する場合のテンプレートです。A4用紙に印刷し、署名のみ自筆で記入するのが一般的です。

記載項目の解説

• 提出日：退職届を会社に出す日を記入。郵送の場合は投函日
• 宛名：会社の代表取締役宛て。「殿」を使うのが一般的（「様」でも可）
• タイトル：必ず「退職届」と書く。「退職願」にしない
• 退職理由：「一身上の都合により」で十分。詳細な理由を書く義務はない
• 退職日：提出日から2週間以上先の日付。有給消化最終日を退職日にするのが一般的
• 所属・氏名：現在の所属部署と氏名。署名は自筆がベター

退職届テンプレート【縦書き・手書き版】

手書きで作成する場合のテンプレートです。便箋（白無地・罫線入りどちらでも可）にボールペンまたは万年筆で記入します。

退職届の退職日の決め方

退職届に記載する退職日は、以下のルールを参考に決めましょう。

基本ルール

• 最短で提出日から2週間後：民法627条により、届出から2週間で退職が成立
• 就業規則を確認：「1ヶ月前に届出」と規定されている場合でも、法的には2週間で有効。ただし円満退職のためには就業規則に沿う方がスムーズ
• 有給消化を含めて計算：最終出社日の翌日から有給消化に入り、有給消化最終日＝退職日とするのが一般的

退職日の計算例

封筒の書き方

退職届を入れる封筒の書き方も確認しておきましょう。

用意するもの

• 封筒：白無地の封筒（茶封筒は避ける）。退職届がA4の場合は長形3号（長3）、B5の場合は長形4号（長4）
• ペン：黒のボールペンまたは万年筆

封筒への記入方法

封筒に入れる際の折り方

1. 退職届の文面が内側になるように折る
2. A4用紙は三つ折りにする（下から3分の1を折り上げ、上から3分の1を折り下げる）
3. 封筒に入れる際は、封筒の裏から見て右上に退職届の書き出し部分が来るように入れる

よくある間違いと注意点

間違い1：「退職願」と書いてしまう

「退職願」は合意退職の申込みであり、会社に拒否される可能性があります。確実に退職するためには「退職届」と書きましょう。

間違い2：退職理由を詳しく書いてしまう

「上司のパワハラが原因で」「給与が低いため」などと書く必要はありません。「一身上の都合により」の一文で法的に十分です。詳細な理由を書くと、後日トラブルの原因になることがあります。

間違い3：退職日を書かない

退職日の記載がないと、いつ退職するのかが不明確になります。必ず「令和○年○月○日をもって退職いたします」と退職日を明記してください。

間違い4：宛名を直属の上司にしてしまう

退職届の宛名は会社の代表取締役（社長）宛てが正式です。提出する相手は直属の上司ですが、書面上の宛名は代表取締役にしてください。

間違い5：コピーを取らない

退職届を提出した証拠として、提出前にコピーを取っておきましょう。「退職届を受け取っていない」と言われた場合の証拠になります。郵送の場合は送り状の控えも保管しておいてください。

退職届の提出方法

退職届は、以下のいずれの方法でも法的に有効です。

まとめ：テンプレートをコピーして今すぐ作成

退職届の作成は、テンプレート通りに書けば10分で完了します。ポイントをおさらいしましょう。

• 「退職届」を使う（「退職願」ではない）
• 退職理由は「一身上の都合により」
• 退職日を明記する（提出日から最短2週間後）
• 宛名は代表取締役宛て
• 提出前にコピーを保管する

この記事のテンプレートをそのまま使って、退職届を完成させてください。自分で書くのが難しい場合や、提出が困難な場合は、退職エクスプレスが退職届の作成・送付・電話通知をまるごと代行します。パート・アルバイト9,800円、正社員・契約社員12,800円。LINE完結・即日対応・全額返金保証付きです。

この記事を書いた人

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