退職の意思は固まった。でも、いざ上司の前に立つと、何と言えばいいかわからない。頭が真っ白になる。言葉が出てこない。
そんな方のために、この記事では上司に退職を伝えるための具体的なセリフをシーン別にまとめました。切り出し方から、引き止めへの切り返し、怒られた場合の対応まで、そのまま使えるセリフ集です。
このセリフ集を使って自分で伝えられたら、それが一番です。退職代行は必要ありません。
シーン1：面談を依頼する（切り出し方）
退職の話は、いきなり職場で切り出すのではなく、まず上司に面談を依頼するのがスムーズです。
セリフ例A：シンプルに依頼する
「○○部長、お忙しいところ恐れ入りますが、今後のことについてお話があります。15分ほどお時間をいただけないでしょうか。」
セリフ例B：メールで依頼する
「○○部長 お疲れ様です。個人的なご相談があり、お時間をいただきたくご連絡いたしました。ご都合のよいお時間をお知らせいただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。」
ポイント：この段階では「退職」という言葉を出さなくて構いません。「今後のこと」「個人的な相談」という表現で十分です。詳しい話は面談の場で伝えましょう。
シーン2：退職の意思を伝える
面談が始まったら、単刀直入に退職の意思を伝えます。長い前置きは不要です。
セリフ例A：丁寧に、しかし明確に
「突然のご報告で申し訳ございません。熟考の末、一身上の都合により○月○日をもって退職させていただきたく、本日退職届をお持ちしました。」
セリフ例B：短く伝える
「お時間をいただきありがとうございます。このたび退職を決意しました。○月末日をもって退職させていただきます。」
セリフ例C：理由を添える場合
「一身上の都合で恐縮ですが、○月○日をもって退職させていただきたいと考えております。これまで大変お世話になりました。」
大切なポイント：「退職を"考えている"」ではなく「退職"します"」と伝えてください。相談ではなく報告です。「考えている」と言うと、引き止めの余地を与えてしまいます。
シーン3：引き止められた場合の切り返し
退職を伝えると、多くの場合、引き止めがあります。よくある引き止めのパターンと、それに対する返答例を紹介します。
「もう少し考えてみないか？」
返答例
「ありがとうございます。ですが、長い時間をかけて考えた上での決断です。気持ちは変わりません。」
「給与を上げるから残ってくれないか？」
返答例
「お気遣いいただきありがとうございます。ただ、待遇面の問題ではなく、個人的な事情によるものです。申し訳ございませんが、決意は変わりません。」
「人手不足で困る。後任が決まるまで待ってほしい」
返答例
「ご迷惑をおかけし申し訳ございません。できる限りの引き継ぎはいたします。ただ、退職日については○月○日でお願いいたします。」
「そんな急に言われても困る」
返答例
「突然のご報告となり、大変申し訳ございません。法律上、退職届の提出から2週間で退職が成立することになっておりますので、○月○日でお願いいたします。」
引き止めへの基本姿勢：感謝は述べつつ、「気持ちは変わりません」「決意は固まっています」と明確に伝えてください。曖昧な返事をすると、引き止めが長引きます。
シーン4：怒られた・威圧された場合
残念ながら、退職を伝えると怒り出す上司もいます。「無責任だ」「裏切りだ」と声を荒らげるケースもあります。そんな場合の対処法です。
怒鳴られた場合
対応例
「申し訳ございません。ただ、退職の意思は変わりません。退職届はこちらに置かせていただきます。」
→ 退職届をテーブルに置き、静かに退室しましょう。感情的になった相手と議論する必要はありません。
「損害賠償を請求する」と脅された場合
対応例
「退職届を提出させていただきます。それ以上のお話については、必要に応じて専門家にご相談させていただきます。」
→ 通常の退職で損害賠償が認められるケースはほぼありません。脅しに屈する必要はありませんが、その場で議論せず、退職届を置いて退室するのが賢明です。
「退職届は受け取れない」と言われた場合
対応例
「承知いたしました。それでは、こちらに置かせていただきます。」
→ 受け取りを拒否されても、届いた事実があれば法的に有効です（民法97条）。テーブルに置いた、上司のデスクに置いた——それだけで「届いた」とみなされます。
身の危険を感じたら：上司が暴力的な態度をとったり、身体的な危険を感じた場合は、その場を離れてください。退職届は後日、郵送やメールで送ることもできます。無理をする必要はありません。
シーン5：メール・チャットで伝える
口頭で伝えるのがどうしても難しい場合、メールやチャットで退職の意思を伝えることも法的に有効です。
メールで伝える場合の例文
件名：退職届のご提出について
○○部長
お疲れ様です。○○です。
突然のメールでのご連絡となり、大変申し訳ございません。
このたび、一身上の都合により、○月○日をもって退職させていただきたく存じます。
退職届を本メールに添付いたしますとともに、書面でも郵送させていただきます。
引き継ぎにつきましては、できる限り対応いたします。
大変お世話になりました。何卒よろしくお願い申し上げます。
チャット（Slack・Teams等）で伝える場合の例文
「○○さん、突然のご連絡失礼します。一身上の都合により退職を決意しました。正式な退職届はメールおよび郵送でお送りいたします。直接お伝えできず申し訳ございません。」
メールやチャットで伝える場合も、別途退職届を書面で提出すると、より確実です。メールにPDFを添付し、郵送でも送るのがベストです。
セリフを見ても、声にならないなら
この記事で紹介したセリフを使って、自分で退職を伝えられたら——それが最高です。あなたの力で一歩を踏み出せたことは、とても大きな勇気です。
でも、セリフを何度も読んで練習しても、上司の前に立つと声が出ない。頭が真っ白になる。手が震える。
そんな状態なら、無理をしないでください。退職エクスプレスが、あなたの代わりに退職届を届けます。
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退職を伝えるときの心構え
最後に、退職を伝えるときに覚えておいてほしいことをまとめます。
退職を伝えるときの5つの心構え
- 退職は「相談」ではなく「報告」——「辞めます」と明確に伝える
- 理由を詳しく説明する義務はない——「一身上の都合」で十分
- 引き止められても、決意が固いなら折れない
- 感情的にならない——冷静に、丁寧に、しかし明確に
- 退職届を必ず用意しておく——口頭だけでなく書面でも意思表示する
退職を伝えるのは、誰にとっても緊張するものです。うまく言えなくても、完璧でなくても構いません。退職届が届けば、法律があなたを守ります。
自分の言葉で伝えられるなら、ぜひこのセリフ集を活用してください。でも、どうしても声にならないなら、退職エクスプレスが代わりに届けます。あなたの選択を、応援しています。
よくある質問
退職を伝えるタイミングはいつがいいですか？
就業時間中の落ち着いた時間帯に、上司に個別面談を依頼するのが一般的です。忙しい時間帯や人前は避け、「お時間をいただけますか」と切り出しましょう。曜日としては、週明けの月曜日よりも火曜〜木曜が比較的落ち着いています。
退職理由を聞かれたら何と答えればいいですか？
「一身上の都合です」で法的には十分です。詳しい理由を説明する義務はありません。ただし、円満退社を望む場合は「家庭の事情」「キャリアアップのため」など、前向きかつ簡潔な理由を伝えるとスムーズです。
退職を口頭で伝えた後、退職届も必要ですか？
はい。口頭での意思表示も法的に有効ですが、証拠として書面（退職届）を提出するのが確実です。口頭で伝えた後、速やかに退職届を提出しましょう。