転職活動で必ず必要になるのが、履歴書と職務経歴書での退職理由の記載です。「パワハラが原因で辞めた」「体調を崩して退職した」「人間関係に耐えられなかった」——本当の理由をそのまま書くわけにはいかないと感じている方も多いでしょう。
この記事では、退職理由の書き方をシチュエーション別にテンプレート付きで解説します。履歴書と職務経歴書では書き方が異なるため、それぞれのポイントを押さえていきましょう。
履歴書と職務経歴書での退職理由の違い
まず、2つの書類における退職理由の位置づけの違いを理解しておきましょう。
| 項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 記載場所 | 職歴欄の各社ごとの最終行 | 各社の経歴の末尾、または退職理由欄 |
| 記載量 | 1行（定型文でOK） | 2〜3行（具体的に記載可能） |
| 記載のポイント | 定型表現を使う | 前向きな理由を簡潔に補足 |
履歴書の退職理由｜基本の書き方3パターン
履歴書の職歴欄は記載スペースが限られています。退職理由は以下の3パターンから適切なものを選びましょう。
パターン1：自己都合退職の場合
テンプレート：
令和◯年◯月 株式会社◯◯ 一身上の都合により退職
自己都合退職の場合、「一身上の都合により退職」と書くのが基本です。退職代行を利用した場合も同じ書き方で問題ありません。具体的な理由は面接で聞かれた際に口頭で補足します。
パターン2：会社都合退職の場合
テンプレート：
令和◯年◯月 株式会社◯◯ 会社都合により退職
リストラ、倒産、退職勧奨に応じた場合は「会社都合により退職」と記載します。会社都合退職の場合、失業保険の給付制限期間がなく、すぐに受給できるメリットがあります。自己都合退職を会社都合に偽って記載することは経歴詐称になるため、避けてください。
パターン3：契約期間満了の場合
テンプレート：
令和◯年◯月 株式会社◯◯ 契約期間満了により退職
契約社員や派遣社員で、契約更新をしなかった場合に使います。自分から更新を断った場合でも「契約期間満了」と記載して構いません。
職務経歴書の退職理由｜シチュエーション別テンプレート
職務経歴書では、履歴書よりも具体的に退職理由を記載できます。ただし、ネガティブな事実をそのまま書くのではなく、前向きな表現に変換するのが鉄則です。
パワハラ・ハラスメントが原因の場合
テンプレート
「前職では◯◯部門にて◯年間業務に従事いたしました。今後のキャリアを考える中で、より風通しの良い環境で自身のスキルを活かし、チーム全体の成果に貢献したいという思いが強まり、退職を決意いたしました。」
注意：職務経歴書に「パワハラ」「ハラスメント」という言葉を直接記載するのは避けましょう。採用担当者に「トラブルを起こしやすい人」と誤解されるリスクがあります。事実は面接で聞かれた際に冷静に説明するのがベターです。
体調不良・メンタルヘルスが原因の場合
テンプレート
「前職では◯◯として◯年間従事いたしましたが、業務環境の変化により体調を崩し、療養に専念するため退職いたしました。現在は回復しており、医師からも就業に問題ない旨の確認を得ております。」
体調不良が原因の場合は、「現在は回復している」ことを必ず明記しましょう。採用担当者が最も気にするのは「入社後にまた体調を崩さないか」という点です。
人間関係が原因の場合
テンプレート
「前職では◯◯業務に携わり、◯◯のスキルを身につけました。今後はチームワークを重視する環境で、コミュニケーションを活かしながら業務に取り組みたいと考え、退職を決意いたしました。」
給与・待遇が原因の場合
テンプレート
「前職では◯◯として成果を上げてまいりましたが、自身のスキルと経験をさらに活かし、より責任のある立場で挑戦したいという思いが強くなり、退職を決意いたしました。」
長時間労働・残業が原因の場合
テンプレート
「前職では◯◯部門にて◯年間勤務いたしました。業務効率と成果の質を高められる環境で、より生産性の高い働き方を実現したいと考え、退職を決意いたしました。」
退職回数が多い場合の書き方
転職回数が3回以上ある場合、採用担当者から「またすぐ辞めるのでは？」と懸念されることがあります。この場合、一貫したキャリアの方向性を見せることが重要です。
転職回数が多い場合の対策：
- 各社での経験が今のスキルにどうつながっているかを示す
- 「キャリアアップ」「スキルの幅を広げるため」など前向きな理由で統一する
- 職務経歴書のフォーマットを「キャリア式」にし、時系列ではなくスキル別にまとめる
- 長く勤めた会社がある場合はそこを重点的にアピールする
退職の手続きは退職エクスプレスにおまかせ
退職届の作成・送付・電話通知をまるごと代行。パート・アルバイト9,800円、正社員・契約社員12,800円。全額返金保証付き。
退職理由を書く際の5つの基本ルール
守るべき5つのルール：
- 嘘は書かない：前向きに変換するのは良いが、事実と異なる内容は経歴詐称になる
- 前職の悪口は書かない：会社名を挙げての批判は絶対にNG
- 「やむを得ない事情」を匂わせすぎない：同情を引こうとする文面は逆効果
- 志望動機と一貫性を持たせる：退職理由と志望動機がつながっていると説得力が増す
- 簡潔に書く：職務経歴書でも退職理由は2〜3行に収める
まとめ：退職理由は「未来の自分」を基準に書く
退職理由の書き方で最も大切なのは、過去の不満ではなく、未来に向かって何を実現したいかを軸に据えることです。どんなネガティブな退職理由であっても、前向きな表現に変換することは可能です。
履歴書では定型文でシンプルに、職務経歴書では志望動機につながる前向きな理由を簡潔に。この使い分けを意識するだけで、書類選考の通過率は確実に上がります。
退職の手続き自体に不安がある方は、退職エクスプレスにご相談ください。退職届の作成・送付から電話通知までまるごと代行し、スムーズに次のステップに進めるようサポートします。
よくある質問
履歴書の退職理由は「一身上の都合により退職」だけで大丈夫ですか？
はい、履歴書の職歴欄では「一身上の都合により退職」と書くのが一般的です。詳しい退職理由は面接で聞かれた際に口頭で説明します。ただし、会社都合退職（解雇・退職勧奨）の場合は「会社都合により退職」と記載しましょう。
短期間で退職した場合、履歴書に書かなくてもいいですか？
原則として、すべての職歴を記載することが望ましいです。省略すると経歴詐称とみなされるリスクがあります。短期間の退職であっても、その期間に得た経験やスキルを前向きに説明できるよう準備しておきましょう。
退職代行を使ったことは履歴書に書く必要がありますか？
退職代行の利用は履歴書に記載する必要はありません。退職証明書にも退職代行利用の事実は記載されず、「自己都合退職」と記録されるだけです。面接で聞かれることもまずありません。